La meilleure suite
Voici une alternative, séduisante et gratuite, à Office. Google propose une suite bureautique complète avec traitement de texte, tableur et logiciel de présentation semblable à PowerPoint. Outre une interface dépouillée et
réactive, son point fort est son côté collaboratif. Après avoir créé ou importé un document en ligne, il vous suffit d'envoyer une invitation par e-mail pour que vos proches ou collègues puissent éditer vos fichiers. Simple et
efficace !
En évolution constante
Le traitement de texte conviendra à la plupart des utilisateurs de Word. Vous pouvez enregistrer localement vos fichiers dans les formats les plus courants (Doc, RTF, PDF, ODT, etc.) et le correcteur orthographique basé sur les
statistiques de Google Search s'avère pertinent. Le cas du tableur est plus compliqué. Si certains s'en contentent facilement, les professionnels verront vite les limites du service face à Excel. Néanmoins, Google fait constamment évoluer sa suite.
Parmi les dernières nouveautés, signalons la possibilité d'ajouter des gadgets dans vos tableaux (pour localiser un client dans Google Maps ou insérer des graphiques complexes), l'importation et le partage de PDF, l'intégration
de documents dans iGoogle, etc. Si cette suite est accessible dans tous les lieux munis d'une connexion Internet, l'absence d'un mode hors ligne pour continuer à travailler dans le train ou à la campagne, est tout de même regrettable.
Google Documents :
docs.google.com
Gestion des documents
L'accueil de Documents regroupe tous vos fichiers bureautiques (textes, tableaux, PDF et présentations). Ils sont indexés et un clic de souris permet de partager un document à plusieurs.
Création
Si l'interface du traitement de texte est minimaliste, elle a le mérite d'être très réactive - un exploit pour un service en ligne - et simple d'utilisation.
Tableur
Le principe de fonctionnement du tableur est similaire à celui d'Excel. Reste que les fonctions offertes sont moins riches et efficaces que celles du logiciel de Microsoft.
Tout pour le boulot
Difficile de ne pas parler de Zoho lorsqu'il s'agit de services en ligne consacrés à la bureautique. Outre un traitement de texte, un tableur et un outil de présentation proches de ceux de Google (mais moins bien finis), on
retrouve sur ce site de nombreux services professionnels très utiles pour monter sa petite entreprise.
Notre coup de coeur va à Zoho Invoice qui est un véritable logiciel de facturation en ligne. Seuls défauts de ces services, leur interface est en anglais et vous devrez payer un abonnement mensuel à partir d'un certain nombre
de clients. Autant garder ses vieux logiciels...
Zoho Work Online :
www.zoho.com
Outil pro
Zoho Invoice crée, envoie et gère vos factures à partir de votre navigateur. Un service relié à une base de données clients et produits
Elle vous suit partout
Il n'y a pas que Google dans la vie ! Preuve en est avec cette suite qui possède plusieurs points forts. Tout d'abord, son interface graphique n'a rien à envier à celle des logiciels à installer sur les PC. Fenêtres, menus,
icônes... Difficile de savoir qu'il s'agit d'un service en ligne. Autre avantage, son efficacité et ses fonctionnalités. De quoi répondre parfaitement aux besoins des utilisateurs de Works, voire d'OpenOffice. Vous pouvez même l'installer sur
votre ordinateur, ce qui vous permettra, si besoin, de continuer à travailler hors connexion.
Tous les outils nécessaires sont à portée de main et les fichiers toujours disponibles : ils sont synchronisés à chaque connexion. Génial ! Sauf que le service développé en Java est lourd et nécessite un accès à
Internet très haut débit pour fonctionner correctement depuis le Web. Enfin, l'interface est en anglais, un écueil pour s'implanter en France.
Thinkfree Office 3 :
www.thinkfree.com
Et aussi...
Quatre services en ligne qui vous simplifieront le travail au quotidien.
Google agenda
Calendrier partagé, alertes, météo, jours fériés, synchronisation Outlook, etc. Agenda est incontournable. Pour pros et particuliers.
www.google.com/calendar/
Reconnaissance de caractères
Office Live Workspace
Stockez et partagez jusqu'à 500 Mo de documents Office. Il synchronise contacts, tâches et calendrier Outlook.
workspace.officelive.com
Acrobat.com
Ce service Adobe en version bêta intègre traitement de texte, conversion de PDF, fonctions de partage et espace de stockage de 5 Go.
www.acrobat.com
Suite du dossier
>>> La trousse à outils idéale
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