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Les démarches incontournables Caroline Lebrun

TOUR DU MONDE

Les démarches incontournables

Caroline Lebrun , 01men., le 22/08/2006 à 12h00
Vous avez votre billet en poche. Il est désormais trop tard pour renoncer aux nombreuses formalités administratives qui vous attendent ! Ce sera la dernière étape avant le départ.

Souscrire un contrat d'assurance

Si vous possédez une carte bancaire, vous êtes souvent déjà couvert par une assurance/assistance. Mais attention : vous devez avoir payé votre billet d'avion avec la carte pour pouvoir en bénéficier. De plus, mieux vaut vous renseigner auprès de votre banque car cette couverture est généralement limitée à trois ou six mois à compter de votre date de départ et elle n'inclut pas nécessairement toutes les garanties dont vous avez besoin pour un long voyage.

Le mieux est de vous informer également auprès de la Fédération française des sociétés d'assurance. Plusieurs compagnies d'assurance/assistance - AVI International, AVA ou Assistance étranger - ont mis au point des contrats spécialement conçus pour vous couvrir pendant un voyage de longue durée.


Obtenir les visas

Le visa est le papier ou tampon qui permet à un ressortissant étranger d'entrer dans un pays. Il doit être demandé au consulat du pays où l'on souhaite se rendre ou, à défaut, au service consulaire de l'ambassade qui représente ce pays en France. Un dossier complet est consacré à cette question sur le site de l'association Aventure du bout du monde. Il vous indique la marche à suivre et les pièces qui vous seront demandées lors d'une demande de visa.

Variables selon les destinations, les visas sont généralement à utiliser sous un à trois mois après leur émission et ne peuvent pas toujours être obtenus avant le départ. Pour un voyage excédant trois mois, le plus sage est de vous renseigner auprès d'un organisme spécialisé comme Visa express, Action visa ou Visa services. Moyennant des frais de commission de 20 à 30 euros par visa, ces organismes se chargeront d'effectuer pour vous toutes les démarches administratives.

En plus du visa, vous devrez bien souvent présenter d'autres papiers à la douane : certificat d'assurance, attestation de l'agence ou de l'hôtel pour les réservations, avis de vaccination médicale (vous devez par exemple être vacciné contre la fièvre jaune pour passer la douane de certains pays africains), etc. Avant le départ, il est important de dresser une liste complète de tous les documents qui pourraient vous être réclamés.

Le passeport est bien sûr la première pièce à garder sur soi comme le souligne Pierre Polet sur son site très complet  : « C'est votre sésame pour la plupart des pays que vous allez visiter ! Vérifiez donc qu'il sera encore valable au moins six mois à la fin de votre voyage. En effet, nombreux sont les pays qui exigent encore cette période de validité à l'entrée de leur pays ».


Effectuer les vaccinations nécessaires

Pour tout ce qui concerne votre santé - bilan, renseignements sur les vaccinations à effectuer, constitution de votre trousse à pharmacie -, le mieux est de consulter un médecin spécialisé plusieurs semaines avant le départ. Les sites du Service médical international , de l'institut Pasteur de Lille ou encore du ministère des Affaires étrangères ont élaboré des dossiers spéciaux à l'attention des voyageurs. Ne vous y prenez pas au dernier moment car certaines vaccinations nécessitent plusieurs injections en décalé. Une fois les injections effectuées, n'oubliez pas de demander votre carnet international de vaccination qui peut être exigé à l'entrée de certains pays.


Régler toute la paperasse

« Le centre des impôts va-t-il m'oublier comme je vais l'oublier ? Faire les procurations à la banque, à la poste pour recevoir les recommandés. Savoir que faire des factures, assurances, mutuelles (on aura bien entendu pris soin de tout calculer dans son budget)... », récapitule Xavier Fabre dans le chapitre consacré aux préparatifs de son voyage.

Résiliation de vos divers abonnements, transfert éventuel de votre ligne téléphonique, passage en mode de paiement automatique de l'ensemble de vos factures, location ou sous-location éventuelle de votre logement... La liste est longue et il faudra de la méthode pour la réduire sans ne rien oublier. Concernant les impôts, n'oubliez pas vos feuilles de paie afin de pouvoir remplir votre déclaration à distance. Si vous envoyez cette dernière par courrier, vous pouvez joindre une lettre d'information sur votre situation en recourant à la « mention expresse » afin d'éviter les pénalités de retard et d'attirer l'indulgence sur d'éventuelles approximations. Si votre emploi du temps vous le permet, vous pouvez aussi suivre les conseils de cet internaute voyageur à la tête du site www.voirlemonde.com « Si vous payez des impôts sur le revenu et que vous comptez partir un an, c'est mieux de faire sa valise en milieu d'année afin de diminuer sa feuille d'imposition sur deux ans au lieu d'un ».


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